接手内账之后发现有一笔长期挂着的其他应收款,问了才知道是老板借出去的

接手内账之后第一件事就是把所有的科目余额过了一遍,看看有没有什么异常的地方。资产负债表上面其他应收款这个科目我看了下,金额不算小,有二十多万。我点开明细看了一下,大部分是员工借支的备用金,还有一些是押金和保证金之类的,都算正常。但有一笔金额八万多,挂了快两年了,摘要写的借款两个字,没有写借款人是谁。

我把这笔钱截图发给了老板,问他这笔钱是什么情况。老板看了之后说这个是他前年借给一个朋友的,当时朋友公司周转不开借了十万,后来还了两万,还剩八万没还。我说这个朋友现在还联系得上吗,他说联系得上,就是一直说没钱。我说那这笔钱可能收不回来了。老板说可能吧,但也不一定,说不定过两年他生意好了就还了。

我说这笔钱挂着的话会影响资产负债表的准确性,如果确实收不回来了可以考虑核销掉。老板说先不核销吧,万一以后还了呢。我说行,那就先挂着。但我在明细账上面备注了一下,写了老板朋友借款,方便以后查的时候知道是谁。

后来我就养成了一个习惯,每次看到长期不动的往来科目都会留意一下,时间超过一年的就列出来发给老板问他还要不要保留。有的老板说留着吧,有的老板说都这么久了肯定收不回来了核销掉吧。