小企业怎么做好现金流管理?的实操经验,都是干货
说个你可能不信的事,最后说个最常见的死法——盲目扩张。我见过太多小老板,账上刚攒了三十万,就想着开分店、上设备,结果分店还没盈利,老店的货款又压了一批,两边同时要钱,现金流瞬间断裂。我的建议是,你要扩张可以,但必须设定一条铁律:新项目的投入,绝对不能用你现有生意的运营资金,而是得用利润里单独攒出来的那部分,而且至少要攒到目标投入的1.5倍才动手。否则,你扩张的每一分钱,都是在拿老店的命去赌。稳一点,小生意才能做大。
说到底,我特别想提醒做电商的小企业主,现金流跟利润真的不是一回事。我有个客户做淘宝店,账面上月月盈利,利润表特别好看,结果一到双十一前要备货,就到处借钱。为什么?因为平台回款有账期,你卖出去的钱要半个月甚至一个月才到账,但你的广告费、快递费、货款都是现付的。这种生意,你利润再高,只要回款速度跟不上支出节奏,就会把自己活活拖死。所以做电商的,一定要盯紧应收账款周转天数,那比毛利率重要多了。
我跟你讲个真事。去年有个做餐饮的老板找我,他店里生意其实不错,月流水三十来万,但一到月底就发愁,账上经常连供应商的钱都付不出来。我一查,问题出在他把流水当利润了。他说,我天天收钱,怎么就没钱呢?结果发现他拿收进来的现金去还了信用卡,还去囤了很多用不上的食材。后来我让他把日常经营的钱和老板个人的钱彻底分开,单独开一张卡走账,每个月先留足下个月的固定支出,比如房租、工资、进货,剩下的才是能动的钱。就这一条,他三个月后账上就稳了。
给你们一个特别实用的土办法,我叫它“三卡一账”。就是准备三张银行卡:一张收货款,一张专门付供应商,一张发工资和日常费用。货款进来,先按比例分流,比如30%转到供应商卡,20%转到工资卡,剩下的才是你的利润和机动资金。再用一个Excel表,把每笔钱进出都记下来,每天看一眼余额。别嫌土,我见过太多小老板,一年到头不知道自己到底赚了多少,全凭感觉,等到年底一算,钱呢?这“三卡一账”能帮你至少看清钱往哪儿去了。
该提醒的我都提醒了,你自己多留个心。