中小企业内控管理常见问题及解决方案的实操经验,都是干货
今天聊点干的,我见过太多小企业老板觉得内控就是大公司才搞的东西,自己人少事少不需要。结果呢,出纳兼会计,钱账一手抓,干了三年才发现账上少了四十多万。不是说信不过谁,但人性和制度是两码事。哪怕你只有三个人,管钱的不管账、管账的不管钱,这个底线得守住。
有个做贸易的客户,采购一直是一个老员工负责,供应商也是他定的。后来才发现,同一批货他找的供应商比市场价贵了一成多,多出来的钱怎么分的就不说了。中小企业采购环节最容易出问题,不是说非要搞什么招标,但至少你得有两家比价,老板定期看看采购单价有没有异常波动。
换个角度说,费用报销这块我见得太多了,老板自己带头拿一堆餐饮发票来报,下面的人有样学样。不是说老板不能报,但你得有个标准,什么级别的客户、什么标准的接待,事先说清楚。还有那种月底集中贴票的,发票连号、日期对不上,这些信号其实很明显,但很多老板就是不看。
库存管理是中小企业最容易被忽视的。有个做电商的朋友,仓库里积压了一百多万的货,账面上还显示是资产,实际上有一半已经过季卖不掉了。建议每个季度至少盘一次库,账实对不上要查原因,别等到年底审计的时候才发现一堆窟窿。
行了,该说的都说了,希望对你有帮助。