关于企业预算编制方法与执行管控技巧,说点不一样的

直接说重点吧,零基预算这两年又被提起来了,很多老板一听就觉得太麻烦。但你想想,如果每年都按去年基数加个百分比,那些已经没必要的开支永远砍不掉。我建议至少对管理费用这块试试零基预算,每个部门每年重新论证一遍自己的每一笔支出,就问你一句话:这笔钱不花会怎样?答不上来的,今年就别列了。当然不是说所有科目都要零基,重大资本性支出和常规经营性支出可以区别对待。

滚动预测这个东西,很多企业觉得太复杂不愿意做。但你想想,年初定的预算到了6月份市场已经变了,你还死守着那张表有什么意义?我一般建议客户至少做到季度滚动,就是每过一个季度,把后面三个季度的预测重新过一遍。不用做得特别细,抓大放小就行,收入、毛利、现金流这三个数必须滚动更新,其他的可以粗一点。这样老板心里始终有本活账。

预算执行中最怕的就是年底突击花钱。我有个客户,每年11月份各部门就开始疯狂采购,打印机、办公家具、甚至团建经费全在12月花完,理由是不花完明年预算就被砍了。这就是预算编制的导向出了问题。解决办法其实很简单,你考核的不是花没花完,而是花得有没有效果。省下来的钱可以按比例奖励给部门,或者转入下一年度的机动经费,让节约的人不吃亏。

差不多就这些了,有具体问题再聊。