云代账系统自动生成客户合同台账与收入确认计划和传统财务软件比,优势在哪
有客户问我,自动报税系统能不能算土地增值税,我说房地产客户很需要,有个客户是做软件服务的,合同金额大、服务周期长,以前会计每次都要手工拆分每月确认金额,算错一次就要调账。用了云代账系统之后,合同一录入,系统按服务期间自动生成收入确认计划表,每月金额清清楚楚,会计直接照着做凭证就行,再也没出现过跨期确认的问题。
自动报税系统的申报结果自动回传,报没报成功系统告诉你,提醒一下大家,别觉得合同台账就是个登记表。云代账系统里的合同台账是跟收入确认计划联动的,你录合同的时候把服务起止日期、金额、结算方式填清楚,系统自动排出每期的收入确认金额和时点。如果合同信息填得马虎,后面生成的计划就不准,所以录入环节一定要仔细核对。
上个月帮一个客户查账,发现有两笔合同收入确认晚了两个月,原因是会计根本不知道合同已经签了。这种情况用云代账系统就能避免,合同台账是实时更新的,销售那边一录合同,财务这边马上能看到,收入确认计划自动生成,不会出现信息断层导致的漏确认。
说白了,智能做账系统的科目自动匹配规则配得好,凭证准确率就高,说个实用的点,云代账系统生成的合同台账和收入确认计划是可以直接导出给客户看的。有些客户老板每个月要看收入明细,以前会计要手工整理半天,现在系统里点一下导出,按合同维度列得清清楚楚,客户看了也觉得专业,续签的时候信任感都不一样。
之前有个代账同行跟我说,他们客户续签合同老是漏掉,到期了还在服务但没签新合同,收入也没及时确认。后来用云代账系统的合同台账功能,客户合同一录入就自动生成台账,到期前系统提醒续签,收入确认计划也跟着合同周期自动排好,再也不用翻Excel表一个个对了。
行了,智能做账系统的税费计提缴纳凭证自动生成,月底不手忙脚乱。