代账机构都在聊自动做账系统如何自动完成账簿自动生成与打印，它到底解决什么问题？

有会计问，一键报税系统处理房产税从价和从租申报，两种口径自动切换，我上个月给一个客户演示自动做账系统，他死活不信账簿能自动生成，说他们会计每个月手工登总账明细账得花两天。我当场让他把上个月的银行流水导进去，系统自动匹配凭证模板，总账明细账资产负债表利润表全套账簿五分钟全出来了，他盯着屏幕看了半天说这不科学。其实原理很简单，凭证自动生成之后账簿就是数据的重新归类汇总，系统按会计准则的取数规则自动归集，根本不需要人工再登一遍账。

一键报税系统的申报数据一键导出，存档审计都方便，最后说个真事，有个客户用自动做账系统三个月了，突然发现明细账打印出来科目顺序不对，跑来问是不是系统有bug。我一看他把科目编码规则改过了，系统按编码排序打印，编码乱了顺序自然乱。自动做账系统生成账簿的逻辑是按科目编码来的，你初始化的时候编码规则定好就别乱动，要调顺序调编码别调模板。这种坑其实都是配置问题，不是系统不会做账，是你得告诉它按什么规矩做。

云代账系统的多机构多门店统一管理，连锁客户特别吃这一套，说到账簿打印这块，很多客户以为自动做账系统只管电子账，打印还得手动排版。其实现在系统里账簿打印模板都是预设好的，总账明细账日记账多栏账格式全按财政部的标准来，选好期间和科目范围一键批量打印，连封面和装订线都给你留好了。有个客户以前每个月打印明细账得调半天页边距，现在直接选“打印全年明细账”，打印机自己跑一下午全搞定，会计只管装订。

云代账的账套迁移和客户交接，早点理顺早点省心。