换过四五个财务软件之后，说说我选软件看哪些地方

我从开始干这行到现在，前前后后换过四五个财务软件了。最早用的是用友，那个时候还是光盘安装的版本，安装包有好几张光盘，装一次要折腾半天。后来换过金蝶，用过一阵子管家婆，最近几年开始用一些在线版的财务工具。每个软件都有好用的地方也有不好用的地方。今天就说说我选软件的时候会看哪些东西，有人要换软件的话可以参考一下。

头一件事，看你做什么行业的

不同的行业做账的方式差别很大，选软件的时候第一个要看你是什么行业的。做商贸的公司跟做工程的公司需要的功能完全不一样。商贸公司需要管库存、管进销存，工程公司需要按项目核算、按进度确认收入。

我第一家用的是用友，那个时候在制造业做会计，用友的财务模块和供应链模块是分开的，做账归做账，仓库那边用的是供应链模块。两个模块的数据能对接，但需要先设置好科目对应关系。当时公司的业务不算复杂，用起来还行。后来换到一家做工程的公司，还是用用友，但发现财务模块够用，项目核算那块不太方便。每个项目要单独设辅助核算，月底要按项目出利润表，操作起来比较麻烦。

后来那家工程公司换了金蝶，金蝶的项目核算比用友好用一些，设置简单，报表也容易出。但金蝶的库存管理模块我觉得没有用友顺手。所以选软件的时候，先看你的业务模式是什么样子的，按业务模式去选功能对口的软件。

第二件事，看录入凭证顺不顺手

做账这个事情百分之八十的时间都是在录入凭证，所以录入凭证这个环节好不好用直接决定了干活的效率。我选软件的时候会重点试这个功能。

有的软件录入凭证的时候要鼠标点来点去，选科目要点一下弹出科目列表再去找，选完了再点一下确认才能填金额。一张凭证做下来要点十几次鼠标。有的软件可以键盘操作，按回车切换字段，输入科目编码自动带出科目名称。熟练了之后可以很快，不用老在键盘和鼠标之间来回切换。

我自己比较习惯键盘操作多的软件，因为录凭证的时候两只手都在键盘上，不用停下来摸鼠标，速度会快很多。那些需要鼠标点来点去的软件我用了几天就放弃了，太慢了，一个月几百张凭证的话能多花不少时间。

另外还要看凭证摘要能不能自动带出上一行的内容。这个功能看起来不起眼，但实际用起来很实用。很多分录的摘要是一样的，能自动带出来的话就不用每行都重新打字。有些软件有这个功能，有些没有。

第三件事，看报表出的快不快

做完了账要出报表，报表模块好不好用也很重要。好的软件可以一键出三大报表，数据直接从账簿里面取，不用自己填。但不好的软件可能报表模板得自己设，设好了之后每个月还要手工调整公式。

我以前用过一款软件，安装之后打开资产负债表发现是空的，所有科目都要自己设置取数公式。那个公式还特别复杂，得用函数写，跟Excel里面的公式差不多。我折腾了一下午才把资产负债表和利润表的公式全部写对。后来换软件的时候这一点是我重点问的，如果报表模板还要自己设的话我就不选了。

后来用的几个软件报表模板都是自带的，打开就能用，数据自动从账簿里取。但不同的软件取数的逻辑不太一样，有的按科目余额取，有的按明细账汇总取，出来的报表数字可能有细微的差别。这个差别一般不影响报表的准确性，但可能会跟以前习惯的数字有点出入。

第四件事，看软件稳不稳定

选软件还要看稳不稳定，不能三天两头出问题，用得好好的突然闪退了或者数据库崩了。我在一家公司遇到过这种情况，软件用着用着突然报错打不开了，那家公司的IT同事检查了之后说是数据库文件损坏了，只能恢复到一个月前的备份。那一个月的账全部白做了，得重新录一遍。

在线版的软件一般不用担心这种数据库损坏的问题，数据存在云端，服务商那边有备份。但在线版有个问题是如果你的网络不好，操作起来会有点卡。有时候加载一个列表要等好几秒，几百笔凭证的那个页面等得人心急。如果你网络不太好的话，在线版可能不是最好的选择。

第五件事，看跟其他系统的对接方不方便

现在很多公司不只用财务软件，还有业务系统、报销系统之类的。如果你用的财务软件能跟这些系统对接的话，数据就不用导来导去了，省不少事。不能对接的话就要手工导入导出，每个月的凭证要从业务系统导出来整理好再导入财务软件，中间多了几步。

我有一家客户用的是某个在线财务软件，那个软件开放了接口，他们的业务系统能直接推凭证过来。每个月业务那边确认了订单之后系统自动生成凭证，财务只需要审核就行。那种模式效率很高，但前提是两边的数据格式要匹配好，不然推过来的凭证科目对不上还要手动改。

大部分小公司没有这种对接需求，但如果你公司规模比较大的话，这个功能值得留意一下。

第六件事，看服务响应快不快

软件出了问题要找客服，客服响应快不快也是选软件时需要考虑的。我遇到过一个软件，出了一个问题打电话给客服，电话响了很久没人接，后来接线了让我留言说稍后回电，结果当天也没回。第二天我又打了一次才有人接，然后跟我说这个问题他们需要反馈给技术部门，让我等消息。等了三天问题还没解决，那几天账都做不了。

后来我换了另外一家软件，在线客服基本上几分钟就有反应，普通问题当场就能解决，复杂一点的技术问题当天也能回复。这种响应速度让人用着放心，至少遇到问题的时候有人管。

第七件事，看价格的算法

选软件最后肯定要看价格。不同软件的收费方式不一样，有的是按年收的，有的是按模块收的，有的是按用户数量收的。有的软件看着便宜但很多功能要加钱才能用，套餐里面标了一个价格你以为全包了，用的时候才发现有的功能是单独收费的，算下来比预期的贵了不少。

我后来选软件的时候会问清楚两个事：第一，报价里面包含了哪些功能；第二，后面如果要加功能的话是怎么收费的。把这些问清楚之后心里有个数，不至于用到一半发现预算超了。

几个软件的大概印象

用友我用过两个版本，老的版本功能比较全但界面不太友好，新版本界面好看一些但有些功能藏得比较深，找起来费劲。适合业务规范、流程固定的公司，小公司用的话可能会觉得功能太多用不上。

金蝶我用过两个版本，跟用友类似，功能也是比较全的。金蝶的界面我觉得比用友好上手一些，但有些模块的操作逻辑跟用友不太一样，用惯了一个再换另一个的话需要适应一段时间。

管家婆我用过一阵子，界面比较简单，适合小公司。功能不够全但够用，价格也比用友金蝶便宜不少。如果你的公司业务不复杂，不需要那么多高级功能的话，管家婆也可以考虑。

在线版的软件我用过三四个，就不说名字了。功能参差不齐，有的做得挺好的，该有的功能都有，操作也顺手。有的就比较基础，只能做简单的账，复杂一点的业务处理不了。

总的来说选软件这个事情没有标准答案，适合别人的不一定适合你。先想清楚自己做什么业务、平时怎么干活、预算多少，然后根据这些条件去选。试用的时候别光看演示，自己亲手操作一下，录几张凭证、出一下报表，看看顺不顺手。顺手的话才能一直用下去。