做了五年内账会计，跟外账比起来差别比想象的大

做了五年内账会计，之前也做过几年外账。两边都做过了之后发现差别确实挺大的。外账面对的是税务局，每一张发票都要合规、每一笔费用都要有票、每一分钱都要能解释清楚。内账面对的是老板，老板不关心你发票齐不齐、科目规不规范，他关心的是这个月到底赚了多少钱、钱都花到哪里去了。

我刚转内账的时候有个事印象特别深。老板拿了一张收据来报销，是手写的那种，上面就写了金额和日期，没有公司名称也没有盖章。按照外账的做法这种收据是不能入账的，因为税务不认。但老板说这个钱确实花了，对方是个体户没有发票，只有这种收据。我说那这个不能入外账，老板说我知道，你记到内账里面就行了。我当时才反应过来内账和外账的差别就在这里——内账看的是业务有没有真实发生，不看发票合不合规。

从那之后我就慢慢适应了内账的做法。内账的核心就是真实反映公司的经营情况，不管有没有发票，只要是实际发生的收支都要记进去。所以内账的利润才是最真实的利润，外账的利润是税务口径的利润，两者之间有差异是很正常的。

做内账跟做外账还有一个很大的区别。外账是按会计准则来做的，科目设置、账务处理都有固定的规范。内账没有那么多条条框框，怎么方便老板看就怎么做。比如老板想单独看某个项目的利润，外账一般不做项目核算，因为太麻烦了。但内账可以单独设一个项目核算，把所有跟这个项目相关的收入和成本全部归集到一起，出一个项目的利润表给老板看。

我有次帮老板做了一个项目的利润表，那个项目做了半年，收入一百多万，成本八十多万，利润二十多万。老板看了之后说原来这个项目只赚了二十多万，我还以为能赚到四十万呢。我说你之前可能把一些成本漏算了，比如人工成本没有分摊到项目里面。老板说那按你这么算的话以后这个项目就不太值得做了。我说是的，所以做项目之前要把成本算清楚。

做内账还有一个麻烦的地方就是老板随时会问一些临时的问题。有时候老板突然打电话来说你帮我查一下去年某个月付给某个供应商多少钱。外账的话这种问题一般要翻凭证才能查，比较慢。内账的话我会提前把一些常用的数据整理好，比如按供应商汇总的付款明细、按客户汇总的收款明细、按月份汇总的费用明细。老板问的时候我直接打开表格就能告诉他大概的数字。

做内账这几年我觉得最核心的事情就是把账做得让老板能看懂。外账的报表一般老板是看不懂的，因为太专业了。内账的报表我会尽量简化，利润表上面就把收入、成本、费用、利润这几大项列出来，后面附一个明细表说明收入是怎么构成的、费用主要花在哪些方面。老板看了之后就知道这个月公司的情况。