考完税务师之后去事务所干了半年,跟之前在企业做账完全不是一回事
前年考完税务师,去年去了一家小事务所上班。之前一直是在企业里面做会计,每天就是录凭证、出报表、报税,事情按部就班地做。到了事务所才发现完全不是一回事。
头一个月去客户那边做审计助理,带我的那个项目经理让我抽凭证。他说你把这家公司去年十二月的凭证抽出来看一下,重点看大额的有没有附件。我打开凭证箱翻了半天,找到了十二月的凭证,大概有十几本。我一本一本翻,看到大额的就把凭证号记下来,然后去翻后面的附件。有的大额凭证后面只贴了一张发票,没有合同也没有验收单。我问项目经理这个算不算问题,他说算,算附件不全要写进底稿里面。我当时就想,以前在企业做账的时候谁管附件全不全啊,发票来了就做进去了。到了事务所才发现原来做账和查账是两套标准。
做了几个月之后开始慢慢上手了。查账的时候我发现一些以前在企业做账的时候根本不会注意的细节。比如有一家客户的费用报销单上面写的出差日期跟机票上的日期对不上,差了三天。客户那边的会计说可能是日期写错了,不影响。但项目经理说这个要写到底稿里面,因为日期对不上说明报销的内部控制可能有漏洞。我当时觉得这有点小题大做了,但后来发生了一件事让我改了看法。
有一回查一家做贸易的公司,发现他们的销售费用里面有一笔很大的广告费,金额大概三十多万。发票是真的,合同也有,但是合同上面的广告投放时间跟发票上的时间差了半年。客户说是先签了合同后来才付款开票的,时间差很正常。但项目经理说这个不光是时间差的问题,他是觉得这笔广告费的真实性有问题。后来我们去查了那家广告公司的工商信息,发现那家公司注册地址跟客户公司的注册地址在同一个小区。项目经理说这个太巧了,让我继续查。后来查到那笔钱打过去之后又通过另一个账户转回来了。最后客户承认那是虚开发票套钱出来的,那笔广告费根本没有实际投放。
这件事之后我才明白为什么事务所查账的时候会盯那些看起来不起眼的细节。发票日期对不上、附件不全、合同地址跟公司地址一样,这些在以前做账的时候根本不会当回事。但到了审计的角度,这些都是线索。
干了半年之后我基本上熟悉了事务所的工作节奏。每个项目来了先看一遍账,然后抽凭证、查附件、做底稿、出报告。流程是固定的,但每个客户的情况都不一样,查的时候关注的点也不一样。跟以前在企业做账相比,事务所的工作更累一些,因为要不停地想哪里可能有问题。但也是这半年让我把以前学的那些税法知识真的用上了。
考完税务师那会儿觉得挺有成就感的,真到了事务所才知道那些理论跟实际之间差着一大截。有些税法条款考试的时候背得很熟,但到实际业务中你根本不会想到用它。只有在查账的时候碰到了某个具体问题,你才会想起来哦这个情况以前在书上看过。